Vous organisez un événement professionnel et souhaitez marquer les esprits ? Ne négligez pas l’importance d’une zone de détente bien aménagée. Cet espace est une véritable opportunité de créer une expérience mémorable pour vos participants et de renforcer l’image de votre entreprise. Découvrez comment transformer quelques mètres carrés en lieu de détente où vos invités pourront se ressourcer, échanger et créer de nouveaux liens.
Pourquoi intégrer une zone de détente dans un événement professionnel ?
Un événement professionnel peut être intense, avec des sessions de travail, des présentations ou des discussions prolongées. Une zone de détente offre un moment de relâchement bien mérité.
En créant un espace convivial, vous permettez aux participants d’échanger librement, loin de la pression des plénières ou des stands.
Proposer une zone de détente bien conçue montre que vous tenez compte du confort de vos invités, tout en créant un espace élégant et accueillant.
Les éléments clés d’un aménagement réussi
Le choix du mobilier :
- Privilégiez des assises confortables comme des canapés, fauteuils ou poufs. Nous proposons par exemple notre gamme Alba, idéale pour aménager un coin détente élégant, elle s’associe parfaitement avec nos fauteuils Oscar pour créer un ensemble de mobilier en bouclette moderne.
- Ajoutez des tables basses pour poser boissons ou documents : sont disponibles à la location des tables basses en bois massif de différentes tailles pour s’adapter au mieux à la configuration de votre espace. Dans un style très tendance nous avons en nouveautés les tables basses Osiris, Horus, et Isis, des bouts de canapé au design contemporain.
- Optez pour du mobilier modulable : les options présentées ci-dessus sont entièrement modulables et vous permettront d’optimiser l’espace selon le nombre de participants.
L’ambiance et la décoration :
- Optez pour un éclairage doux et chaleureux, comme des lampes ou des guirlandes LED. Avec nos projecteurs Box Kolor, vous pouvez créer diverses ambiances grâce aux 30 coloris disponibles. Son autonomie de 10 heures vous permettra de ne plus vous soucier de l’éclairage tout au long de votre événement.
- Intégrez des plantes ou des éléments naturels permettra de réchauffer l’ambiance de votre zone de détente. Notre plante artificielle bambou en pot est idéale pour créer des séparations ou habiller votre lieu d’événement.
- Concernant les couleurs, privilégiez des tons neutres ou pastel, plus relaxantes que des couleurs vives. Nous avons à la location une gamme de canapés et fauteuils dans des tons doux comme nos fauteuils cannage doudou blanc.
Les équipements complémentaires :
- N’hésitez pas à installer des distributeurs de boissons chaudes, des machines à café et des fontaines à eau pour garantir le confort de vos participants. Nous vous proposons à la location notre percolateur à café en inox 15L qui vous permettra de servir entre 120 à 150 tasses.
- Vous pouvez également prévoir une signalétique précise pour que les participants trouvent facilement l’espace détente, pour ce faire, nos panneaux indicateurs pour potelet seront parfaits.
Exemples d’aménagement selon le type d’événement
Pour une conférence ou un séminaire, vous pouvez aménager une zone lounge avec des canapés et des prises électriques pour les participants qui souhaitent travailler pendant une pause.
Pour un salon professionnel, pourquoi ne pas prévoir des espaces ouverts avec des tables hautes et des assises modulables pour des arrêts rapides. Jetez un œil à notre gamme de mange-debout Linea, idéale pour des événements professionnels.
Enfin, s’il s’agit d’événements en extérieur, tournez-vous vers notre offre de tentes et mobilier extérieur, résistant aux intempéries.
Les erreurs à éviter
- Négliger l’espace disponible : une zone trop petite ou encombrée sera inconfortable pour les participants.
- Oublier des éléments pratiques : absence de poubelles, manque de prises ou d’assises suffisantes.
- Choisir un emplacement inadapté : près d’une source de bruit ou trop éloigné du cœur de l’événement.
Aménager une zone de détente lors d’un événement professionnel est une stratégie gagnante pour améliorer l’expérience des participants. Avec un mobilier adapté, une ambiance accueillante et une bonne organisation, vous créez un espace qui invite au repos et aux échanges. Prêt à vous lancer ? Pensez à nos solutions de location pour aménager une zone de détente sur-mesure !