À l’approche du printemps, les événements en extérieur s’organisent de nouveau. Un cocktail d’entreprise ou une conférence en plein air à prévoir ? Il faut donc prévoir un aménagement spécifique pour le confort des participants. Voici quelques conseils pour réussir l’organisation de votre événement en extérieur.
Choisir le bon mobilier pour allier confort et esthétisme
Pour profiter du beau temps et offrir un espace accueillant à vos convives, le mobilier modulable est une bonne solution. Louer des tables et chaises pliantes pour une praticité optimisée et qui conviendra à plusieurs types d’événements : cocktail, conférence, repas d’entreprise ou autres. Il faut néanmoins que le mobilier soit robuste, léger et qu’il résiste aux conditions extérieures : vous retrouverez dans notre onglet Mobilier extérieur tout le matériel adapté. Qui dit extérieur dit zone de détente : n’hésitez pas à créer des espaces avec canapés, fauteuils et tables basses.
Prévoir un ombrage adapté
Bien que l’on se réjouisse du soleil printanier, il vaut mieux tout de même prévoir des zones ombragées. Pour ce faire, vous pouvez louer une tente et créer un espace semi-ouvert, notamment avec nos tentes stretch. Si votre espace ne vous permet pas d’installer une tente, vous pouvez toujours louer des parasols : une solution esthétique qui vous permettra d’ombrager plusieurs espaces à la fois. Si votre lieu de réception est arboré, exploitez ces espaces et installez du mobilier sous leur couvert.
Soigner l’éclairage pour une ambiance chaleureuse
Les journées s’allongeant, vos événements peuvent se prolonger une fois la nuit tombée. Il ne faut donc pas négliger l’éclairage ambiant de votre lieu. Pour une lumière douce vous pouvez louer des guirlandes guinguettes qui créent une ambiance chaleureuse et festive. Si vous avez besoin d’éclairages plus classiques, nous proposons des projecteurs LED Box Kolor qui peuvent être idéals pour mettre en valeur certains espaces de votre lieu comme une scène ou un espace de restauration. Enfin, si vous souhaitez axer votre décoration autour d’effets de lumière, nous vous conseillons du mobilier lumineux, qui seront parfaits pour créer une ambiance singulière.
Anticiper les caprices de la météo
Le printemps ne garantit pas uniquement des jours ensoleillés, pensez donc à prévoir des solutions adaptées en cas d’intempéries. Protégeant du soleil, les tentes protègent également de la pluie, qu’elles soient fermées ou semi-ouvertes vous permettront de poursuivre votre événement sans tracas. Bien que les journées s’allongent, les soirées peuvent rester fraîches, il peut donc être judicieux de louer un chauffage d’appoint : nous proposons à la location des parasols chauffants et des chauffages soufflants.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour organiser votre événement en extérieur ce printemps ! Il suffit d’une bonne anticipation logistique, qui passe par de l’ombrage, un éclairage soigné, et des solutions contre les imprévus de la météo et vous êtes parés. Si vous prêts à organiser votre prochain événement en plein air n’hésitez pas à nous contacter !