Lors de l’organisation d’un événement professionnel, le choix du mobilier n’est pas seulement une question de logistique. Il s’agit de sélectionner des pièces qui correspondront avec le thème et l’ambiance de votre événement. Lors d’une récente installation d’un événement d’entreprise, nous avons aménagé trois espaces distincts avec des ambiances différentes - un choix qui peut interroger : faut-il miser sur un mobilier uniforme ou mélanger les styles ?
L’option uniforme : cohérence et simplicité
Pour les événements très corporate ou institutionnels vous pouvez opter pour un mobilier uniforme pour un rendu professionnel et sophistiqué. Pour des événements à forte charte graphique, notamment les lancements de produits, il faudra mieux privilégier des pièces uniformes afin de respecter la palette de couleur.
Facile à mettre en place, une sélection de mobilier visuellement uniforme vous permettra de créer une ambiance maîtrisée, en évitant les fausses notes. Cependant, ce type de sélection peut contribuer à créer une ambiance froide et impersonnelle dans votre lieu de réception.
L’option mix & match : richesse visuelle et impact
Contrairement aux événements corporate ou institutionnels, les événements professionnels plus expérientiels sont plus immersifs et permettent de faire du “multizones”. En effet, le but peut-être de créer plusieurs espaces au sien du même événement selon vos différents. En jouant sur les couleurs et les textures vous pouvez créer un vrai storytelling par l’espace, proposant ainsi une expérience marquante pour vos convives.
En revanche, bien qu’il faille compartimenter les différents espaces, il faut éviter l’effet patchwork en choisissant des motifs et textures trop différents : le but est de concevoir des transitions visuelles.
Comment choisir ?
Afin de faire le choix le plus judicieux pour votre prochain événement professionnel, il vous faut déterminer avec précision l’identité de votre marque, de votre entreprise et de votre événement. Selon le type d’événement, certaines sélections de mobilier seront plus cohérentes. Par exemple pour un événement type team-building de fin d’année, vous pouvez tout à fait créer un ensemble mix & match pour délimiter les espaces dans un cadre propice aux échanges et une ambiance conviviale.
Vous pouvez également faire votre choix en fonction du public et de l’usage accueillis par l’espace, s’il s’agit d’un cocktail il est possible de varier les couleurs et textures dans le mobilier, s’il s’agit d’une conférence il sera plus cohérent et sophistiqué d’opter pour un mobilier uniforme et de couleur sobre.
Enfin, le temps disponible pour l’installation et le démontage est un facteur important à prendre en compte. En effet, il est plus rapide d’installer un même type de mobilier comme un seul modèle de chaise pour une conférence plutôt que divers assortiments comme des ensembles fauteuils et canapés pour créer des salons.
Cas pratique : 3 ambiances, 1 événement
Lors d’une installation récente pour un événement d’entreprise, nous avons opter pour une sélection de mobilier mix & match pour segmenter les trois espaces, chacun destiné à différents besoins. Dans l’espace restauration, nous avons installer des tables et chaises Square bois ainsi que des parasols écrus et bois. Sous la tente, dans l’espace détente, nous avons installé nos ensembles de fauteuils et de canapés en bambou ainsi que nos mange-debout modulo : idéal pour favoriser les échanges. Enfin pour l’espace intermédiaire entre les deux premiers, nous avons mixer les compositions en aménageant nos ensembles bambou avec les parasols pour créer un espace détente en dehors de la tente.
Conclusion
Il n’y a pas de réponse universelle, vous pouvez faire une sélection de mobilier uniforme ou faire du mix & match pour tout type d’événement. Cependant, chaque choix doit servir votre message et votre public lors de votre événement. Ce pourquoi l’accompagnement d’un prestataire comme Evenement & Objet peut faire toute la différence dans l’organisation de votre événement professionnel.
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