Un séminaire de 50 personnes se prépare comme une petite conférence : il faut asseoir tout le monde confortablement, que l’orateur soit vu et entendu, et que les pauses se passent sans attente. Le matériel dépend surtout de la disposition de la salle. Voici la liste complète, avec les quantités pour 50 participants et un exemple de budget. Tous les prix sont hors taxes (HT), pour une location de 3 jours ou un week-end.
Choisir la disposition de la salle
En théâtre (rangées de chaises face à l’orateur) : la disposition la plus compacte, idéale pour une plénière. Il suffit de 50 chaises, par exemple la chaise congrès (3,90 € HT) ou la chaise pliante Léon (1,95 € HT). Pour prendre des notes sans table, la chaise pliante Apolline (3,70 € HT) accepte une tablette écritoire (6 € HT).
En classe (tables face à l’orateur) : plus confortable pour une journée de travail. Comptez une table de 183 cm pour 2 participants, soit 25 tables rectangulaires 6-8 personnes 183 cm (9 € HT) et 50 chaises.
En cabaret (tables rondes) : idéal pour les ateliers en sous-groupes. 7 tables rondes 8-10 personnes 152 cm (12 € HT) accueillent 50 personnes à 7 par table, avec de la place pour les supports de travail.
La tribune
- Pupitre plexi Z, compatible micro : 129 € HT, personnalisable avec un fronton à votre logo (35 € HT).
- Pupitre Slide : 78 € HT.
Le son et l’image
Pour 50 personnes, une bonne sonorisation reste indispensable : les questions de la salle doivent être entendues par tous.
- Pack son 0-50 personnes : 95 € HT, ou 120 € HT avec montage et démontage.
- Micro professionnel sans fil : 35 € HT ; prévoyez-en un second pour les questions du public.
- Pour projeter vos présentations, le pack vidéo (199 € HT) comprend le vidéoprojecteur Optoma HD146X et un écran de projection 2 m × 2 m, installation non comprise. Pour une salle plus profonde, passez à l’écran de projection 3 m × 2,25 m (85 € HT).
- Pour une salle lumineuse, l’écran plat sur pied 75 pouces (390 € HT) reste lisible en plein jour.
L’accueil
- Banque d’accueil : à partir de 85 € HT (modèle d’angle Paris), 120 € HT pour la banque d’accueil blanche Basic.
- Portant vestiaire avec 40 cintres (25 € HT) et carnet de 50 tickets (6 € HT).
- Panneaux indicateurs pour potelets (15 à 19 € HT) pour orienter les participants.
La pause-café
- Percolateur à café inox 10 L : 32 € HT, soit environ 70 tasses ; le 15 L (49 € HT) sert 120 à 150 tasses.
- Distributeur de boissons chaudes 5 L (25 € HT) pour l’eau du thé.
- Tasses avec sous-tasse 20 cl (0,75 € HT), à raison d’une à deux par participant.
- 4 à 5 mange-debout pour que les participants se retrouvent pendant les pauses, et 1 ou 2 tables buffet (à partir de 15 € HT).
Exemple de budget pour 50 participants (disposition en classe)
| Matériel | Quantité | Prix HT |
|---|---|---|
| Chaises congrès | 50 | 195 € |
| Tables rectangulaires 183 cm | 25 | 225 € |
| Pupitre plexi Z | 1 | 129 € |
| Pack son 0-50 personnes | 1 | 95 € |
| Micro sans fil | 1 | 35 € |
| Pack vidéo (vidéoprojecteur et écran 2 × 2 m) | 1 | 199 € |
| Banque d’accueil blanche Basic | 1 | 120 € |
| Percolateur 10 L et 60 tasses | 1 + 60 | 77 € |
| Mange-debout carré Kubo (pause) | 5 | 175 € |
| Tables buffet classique 183 cm | 2 | 30 € |
| Portants vestiaire 40 cintres | 2 | 50 € |
| Total | environ 1 330 € HT |
À ajouter : la livraison et la reprise, à partir de 138 € HT selon le volume, la distance et les horaires, ou aucun frais de transport si vous retirez le matériel à notre dépôt de Champigny-sur-Marne.
Livraison et installation
Nous livrons et reprenons votre matériel à Paris et dans toute l’Île-de-France, 24h/24, y compris le soir et le week-end : idéal pour installer la salle la veille et tout reprendre en fin de journée. L’installation est possible sur demande. Envoyez-nous votre liste : vous recevez un devis détaillé sous 24h ouvrées. Retrouvez d’autres exemples chiffrés sur notre page Combien coûte la location ?