Vous organisez un cocktail, un afterwork ou une célébration d’entreprise en plein air ? La garden party est une option idéale pour conjuguer convivialité, esthétisme et confort. Dans cet article, découvrez tous nos conseils pour transformer un jardin, une terrasse ou une cour en véritable lieu de réception : choix du mobilier, organisation des espaces, ambiance lumineuse, éléments techniques... Faites de votre extérieur un cadre événementiel à part entière.
Introduction
Parmi les événements estivaux, la garden party reste indétrônable, notamment pour les entreprises qui organisent dorénavant leurs afterworks, cocktails, lancements de produits et même leurs célébrations internes en extérieur.
Le premier défi pour organiser ce type d’événements est de trouver un lieu adéquat, avec un coin de verdure. Qu’il s’agisse d’un jardin, d’une terrasse ou même d’un cour, il est tout à fait possible de transformer ces espaces en véritable lieu de réception. En effet, tout est une question d’ambiance, de circulation, et bien sûr de mobilier scrupuleusement choisi.
Vous trouverez ci-dessous toutes nos conseils et astuces pour transformer votre espace extérieur en lieu de réception correspondant au type d’événement que vous organisez.
1. Choisir le bon espace extérieur
Cette première étape est cruciale, bien qu’une garden party soit à l’origine organisée dans un jardin au sens propre, il est tout à fait réalisable d’en organiser dans d’autres types de lieux tels que des terrasses d’entreprise, des parcs, des cours végétalisées, etc. L’essentiel est que l’espace soit accessible, relativement plat, dans l’idéal avec une possibilité d’ombrage ou d’abri. L’anticipation étant la clef de réussite d’un événement sans fausse note, il vous faut penser aux accès pour le matériel, à la météo et même à l’environnement sonore. Concernant la météo, il est toujours possible de louer des tentes pliantes et tentes stretch, vous garantissant des abris en cas de pluie. Par ailleurs, pour de faibles averses, vous pouvez également louer des parasols qui protégeront vos invités du soleil par la même occasion.
2. Créer des zones conviviales avec du mobilier adapté
Une fois votre lieu réservé, il faut maintenant penser à structurer l’espace avec du mobilier extérieur. Pour ce faire, l’idéal est de créer divers espaces en fonction des besoins de votre événements. Les espaces extérieurs sont souvent associés à des événements conviviaux, pour lesquels des espaces détente composés de canapés extérieurs, fauteuils, tables basses conviennent parfaitement. Pour un événement d’entreprise, un espace cocktail ou mange-debout peut être idéal, de plus cela garantit un gain de place et une circulation fluide pour vos invités. Si vous souhaitez organiser un événement durant lequel les invités pourront se restaurer, il est donc essentiel de créer un espace buffet et/ou un espace bar : nous proposons diverses options modulables et facile à agencer selon votre espace.
3. Miser sur une ambiance chaleureuse et festive
Dans un lieu aussi spécifique, il est important d’avoir une scénographie cohérent et du confort pour vos convives. Pour créer une ambiance chaleureuse, miser sur l’éclairage peut être une excellente astuce : un éclairage type guinguette ou encore notre mobilier lumineux. Ajoutez des touches de textiles naturels, tels que des coussins ou du nappage coloré pour créer une ambiance conviviale.
4. Prévoir les indispensables pour un événement fluide
Comme évoqué dans la première étape, la météo peut gâcher en partie votre événement. Pour garantir à vos convives un moment au sec et à l’abri du soleil, n’hésitez pas à prévoir des tentes, parasols, ou encore des voilages. Si votre soirée estivale n’est pas aussi douce que prévue, les chauffages extérieurs sont aussi une excellente alternative.
5. Et côté logistique ? Anticiper pour mieux profiter
Lors de l’organisation de votre événement, votre principal atout est l’anticipation. En effet, une gestion logistique performante est la clé d’un événement réussi. Chez Evenement & Objet, nous vous accompagnons dans l’organisation de votre événement à travers la livraison, le montage et démontage du matériel ainsi que la reprise.
Conclusion : une garden party, c’est une véritable scénographie
Lorsqu’elle est bien pensée, une garden party permet de transformer un simple extérieur en lieu de détente et d’échange. Les clés de réussite d’un événement en extérieur sont l’aménagement du mobilier, l’ambiance, le confort et la circulation. Pour tous ces aspects, Evenement & Objet, est à vos côtés pour fournir le matériel adapté, mais également les bons conseils logistiques et un service toujours réactif.