Vous organisez un cocktail pour 80 collaborateurs, clients ou partenaires : un lancement de produit, une soirée de fin d’année, l’inauguration de vos locaux. Un cocktail réussi repose sur un équilibre simple : assez de surfaces pour poser un verre, un bar bien placé, du son pour les prises de parole et un accueil fluide. Voici le matériel à prévoir, les quantités qui fonctionnent pour 80 personnes et un exemple de budget. Tous les prix sont hors taxes (HT), pour une location de 3 jours ou un week-end.
Combien de mange-debout pour 80 invités ?
Comptez un mange-debout pour 8 à 10 invités, soit 8 à 10 mange-debout pour 80 personnes. C’est assez pour que chacun trouve où poser son verre, sans encombrer la salle.
- Le mange-debout carré Kubo (35 € HT) est le plus demandé : moderne et stable, en noir ou en blanc, avec plateau noir, blanc ou bois.
- Le mange-debout rond classique 60 cm (10 € HT) est la solution la plus économique. Habillé d’une housse lycra (à partir de 8,50 € HT), il prend une allure plus élégante.
Prévoyez aussi quelques places assises pour les invités qui le souhaitent : 8 à 12 tabourets hauts suffisent, par exemple le tabouret haut Kubo (18 € HT), assorti aux mange-debout.
Le bar et les buffets
Le bar est le point de ralliement du cocktail. Placez-le à l’opposé de l’entrée pour faire circuler les invités dans la salle.
- Bar Relief blanc ou bois : 199 € HT ; bar vintage en bois : 239 € HT ; bar lumineux 16 coloris : 95 € HT pour une ambiance plus festive.
- Pour les pièces cocktail, prévoyez 2 tables buffet : la table buffet Box 200 cm (25 € HT) ou la table buffet classique 183 cm (15 € HT), à napper ou à housser.
- Pour le service : plateaux en bambou (4 à 6 € HT), plateaux en ardoise (6 € HT), rehausses en bambou pour donner du relief au buffet (à partir de 5,40 € HT).
Verres et petite vaisselle
Comptez 2 à 3 verres par invité sur la soirée, soit 160 à 240 verres pour 80 personnes :
- flûtes Symétrie (0,79 € HT) ou coupes en cristal (0,89 € HT) pour les bulles ;
- verres Regani (0,34 € HT) pour les softs, les cocktails et la bière ;
- pour les pièces salées et sucrées, mini coupes Lune et mini assiettes Tierra (0,39 € HT), à raison de 2 à 3 par invité.
Le lavage est inclus : il suffit de vider la vaisselle avant la reprise.
Le froid et les boissons
- Machine à glaçons : 39 € HT, ou 59 € HT pour le modèle 28 kg.
- Distributeur de boisson isotherme 14 L (19 € HT) ou fontaine à jus 8 L pour les softs.
Son, lumière et prise de parole
Un discours, un toast, une annonce : prévoyez de quoi être entendu.
- Le pack son 0-150 personnes (150 € HT, ou 225 € HT avec montage et démontage) couvre largement 80 invités.
- Ajoutez un micro professionnel sans fil (35 € HT).
- Côté ambiance, une guirlande guinguette de 10 m (10 € HT) ou des projecteurs autonomes Box Kolor (25 € HT) changent tout en soirée.
Accueil et vestiaire
En saison froide, un vestiaire évite les manteaux posés sur les chaises.
- Portant vestiaire avec 40 cintres : 25 € HT. Comptez 2 portants pour 80 invités.
- Carnet de vestiaire de 50 tickets : 6 € HT.
- Pour canaliser l’entrée : potelets dorés (15 € HT) et cordons velours (4,50 € HT).
Exemple de budget pour 80 invités
| Matériel | Quantité | Prix HT |
|---|---|---|
| Mange-debout carré Kubo | 10 | 350 € |
| Tabourets hauts Kubo | 10 | 180 € |
| Bar Relief | 1 | 199 € |
| Tables buffet Box 200 cm | 2 | 50 € |
| Flûtes Symétrie et verres Regani | environ 200 | environ 113 € |
| Mini coupes et mini assiettes | environ 240 | environ 94 € |
| Pack son 0-150 personnes | 1 | 150 € |
| Micro sans fil | 1 | 35 € |
| Portants vestiaire 40 cintres | 2 | 50 € |
| Total | environ 1 220 € HT |
À ajouter : la livraison et la reprise, à partir de 138 € HT selon le volume, la distance et les horaires, ou aucun frais de transport si vous retirez le matériel à notre dépôt de Champigny-sur-Marne.
Livraison et organisation
Nous livrons et reprenons votre matériel à Paris et dans toute l’Île-de-France, 24h/24, y compris le soir et le week-end : pratique pour un cocktail qui se termine tard. Envoyez-nous votre liste : vous recevez un devis détaillé sous 24h ouvrées. Retrouvez d’autres exemples chiffrés sur notre page Combien coûte la location ?